productieteam-broadway-2017_klein

Op koers naar BROADWAY25

Wij zijn het nog redelijk kersverse productieteam van Broadway: Rob Volkers, Gideon Ras, Natasja Nagelhout, Marieke Kaptijn en ons zeer welkome nieuwe teamlid Martin Nijssen (koorlid sinds 1992).

Tijdens de laatste voorbereidingen van de 3KS-concerten in 2016 hebben we als productieteam al kunnen ruiken aan het werk dat een productieteam voor een grote show uitvoert. Hier hebben we een zeer professioneel voorbeeld aan gehad, want het was tot in de puntjes georganiseerd. Maar nu moesten we het zelf gaan doen.

Waar begin je dan precies?

Wat moet er allemaal gebeuren en wie gaat over wat?

Na 3KS zijn we met het team, dirigent Patrice van Opstal en ons contactpunt binnen het bestuur, Martin van Heerikhuize, bij elkaar gekomen om eens te kijken welke taak iedereen voor ogen had. De taken werden grofweg verdeeld.

Rob (lid sinds 2010) houdt zich bezig met de podiumbouw en constructies, Gideon (lid sinds 1996) met de externe communicatie en de licht- en geluidstechniek, Natasja (lid sinds 2011) met de interne communicatie en Marieke (lid sinds 2006) houdt de productielijsten bij en doet de algemene organisatie.

Ons begin: 2016

Hoornse Stadsfeesten

Hoornse Stadsfeesten 2016

De eerste punten op de agenda in 2016 waren het organiseren van een solistenavond, Broadways deelname aan het korenfestival in Medemblik en deelname aan de Hoornse Stadsfeesten.

Het jubileumjaar 2017

Nadat deze allemaal waren georganiseerd, begon eigenlijk pas het échte werk voor ons: het organiseren van de vier theaterconcerten in schouwburg het Park, wat tevens jubileumconcerten zijn vanwege het 25-jarig bestaan van Broadway!

Er waren in de eerste helft van het jaar al veel activiteiten gepland om dit te vieren. Zo werd januari gestart met een feestavond voor de leden, organiseerde Broadway in maart zelf een korenfestival, waaraan 40 koren deelnamen, en werd er in april nog een reünie georganiseerd, waarvoor alle oud-koorleden waren uitgenodigd.

Omdat er zoveel op de planning stond het afgelopen halfjaar waren er aparte commissies en groepen samengesteld om deze activiteiten te organiseren en verleende het productieteam enkel hand- en spandiensten. Zowel de grotere als de kleine projecten en activiteiten bleken een groot succes, dankzij de vele uren die erin zijn gestoken door alle vrijwilligers, en dat zijn er gelukkig genoeg!

Korenfestival "KOREN Laat Je HOORN"

Korenfestival “KOREN Laat Je HOORN”

Voorbereiding…

In de tussentijd zijn wij ons bezig blijven houden met het spetterende slot van het jubileumjaar: de vier theaterconcerten. Wij kwamen als productieteam begin dit jaar goed op gang en op artistiek vlak was er al veel duidelijk. Bas Groenenberg (regisseur) en Patrice hadden al een duidelijk idee over hoe ‘BROADWAY 25’ eruit moest gaan zien en nu is het mede aan ons om alles zo goed mogelijk te regelen, zodat iedereen zijn werk goed kan doen, de leden stuk voor stuk van de uitvoeringen kunnen genieten en het publiek vier fantastische shows te zien krijgt!

Aan de slag…

Dat is dus het doel. En voorzichtig beginnen we steeds meer taken op te pakken. Marieke notuleert tijdens vergaderingen en werkt samen met Patrice de productielijst bij. Ze heeft ook een stukje regie-assistentie overgenomen: ze werkt het script bij met alle aantekeningen van de regierepetities en stuurt het weer terug naar Patrice, zodat alles weer duidelijk is. Rob en Patrice hebben de plannen besproken voor de podiumbouw en enkele decorelementen die gemaakt moesten worden.

Repetitiehal

Gideon begon ondertussen met de zoektocht naar een hal, erg belangrijk om tijdelijk waarheidsgetrouw te kunnen repeteren. Na lang zoeken hebben we een geschikte hal kunnen vinden waarin we een podium mogen opbouwen (én kunnen laten staan!) en van 13 oktober t/m 7 november mogen repeteren!

Tijdens de zoektocht naar een geschikte hal hebben we meer dan 40 haleigenaren benaderd. Er kwamen veel tips bij ons binnen. Eerst werd er dan even snel gekeken of de hal groot genoeg zou zijn, want een minimale grootte van 24×20 meter en dan ook nog het liefst 5 meter hoog heb je niet overal.

Soms bleek de hal door de bedrijven zelf nog volledig gebruikt te worden of was de hal afgesloten van nutsvoorzieningen.

Toilet

We zochten ook nog eens iets redelijk dichtbij huis en moest het binnen de begroting passen. Ja, dat is een behoorlijk lijstje, maar uiteindelijk is het toch gelukt!

De geschikte locatie, waar het ons aan niets zal ontbreken, hebben we gevonden in Venhuizen. Alles is aanwezig: meer dan genoeg parkeerruimte en er is zelfs een kleine kantine! Nu alleen nog ‘even’ het podium, de catering, de apparatuur en de sanitaire benodigdheden regelen en alles vervoeren en de leden informeren over waar te parkeren / de planning, etc. Maar dat komt nu wel goed!

Regelen en organiseren

Nadat een hal gevonden was, konden we weer verder met veel zaken want veel was afhankelijk van óf en waar we een hal zouden vinden. Denk bijvoorbeeld aan het vervoer van podiumdelen en de uiteindelijke kosten voor dit transport, etc.
Ook moest de kaartverkoop worden opgepakt. Natasja heeft dit op zich genomen en de communicatie met schouwburg Het Park in Hoorn geregeld. Ook houdt ze nauwlettend de huidige verkoopstand bij en houdt het bestuur, de dirigent en uiteindelijk ook de koorleden hiervan op de hoogte.

Vier uitverkochte zalen is uiteraard het doel en het bestuur is al druk bezig met de pr. De flyers zijn de deur uit en ook op social media gaan de concerten ondertussen steeds meer leven.

Kleding

De kledingcommissie, bestaande uit Paula Schipper, Stella Overheid en Ina van Sluis, was al door Bas geïnstrueerd over de kledingstijl voor de verschillende delen van de show. Zij hebben sfeerborden gemaakt met allemaal voorbeelden van de verschillende stijlen, want met vijf verschillende blokken heb je uiteraard elke keer een andere outfit nodig en dan kan het maar beter duidelijk zijn wat de bedoeling is. Het productieteam had hier geen werk aan, enkel werden er wat speciale outfits en attributen gezocht voor enkele solisten.

De kledingcommissie ging zelfs markten af om kleding te zoeken (zelfs tijdens hun vakantie in het buitenland) en vervolgens werd onze eigen interne webshop en donderdagavondmarkt geopend, want van alle nieuw verkregen items verschenen foto’s op de Facebook-ledenpagina en een kledingrek met te verkopen kleding behoort nu ook tot het decor op de repetitieavonden in het wijkcentrum. Voor vragen kan elk koorlid terecht bij deze dames en ze houden de touwtjes goed in handen.

Nog even en dan is het zover

10, 11 en 12 november komen nu al snel dichterbij en het wordt voor iedereen een drukke tijd. De productielijst wordt steeds langer en het overleg en mailcontact neemt toe. Het is belangrijk om iedereen op de hoogte houden. Er worden actielijsten afgewerkt: het zoeken van mensen voor het bedienen van volgspotten (verlichting die bijv. solisten kan volgen op het podium), vrijwilligers regelen voor o.a. de opbouw in de hal en in het theater, het contact met Agaath Verspeten (leiding van de dansgroep), het verzorgen van de context van het programmaboekje en zo kunnen we nog wel even doorgaan.

Het leuke is dat het steeds echter wordt. Alles gaat meer leven en het wordt echt een gezamenlijk project van alle leden. Iedereen is hierin belangrijk en draagt zijn steentje bij. We hebben er zin in!

blogs - HetPark-by-Jan.jpg

foto gemaakt door www.jansiebring.nl

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *